Boomer's Legacy: Le Commandement des opérations interarmées du Canada (COIC)
Qui peut faire une demande?
Les fonds s’adressent aux membres des FAC déployés dans le cadre d’opérations dirigées par le COIC au Canada ou dans le monde entier.
Quel est le montant disponible?
Chaque projet peut recevoir une subvention pouvant aller jusqu’à 5 000 $. Dans des circonstances exceptionnelles, des subventions dépassant ce montant peuvent être approuvées; toutefois, ces demandes doivent inclure une justification détaillée des fonds supplémentaires exigés.
De quels renseignements ai-je besoin avant de faire une demande?
Confirmez que la ou le bénéficiaire est un organisme crédible et reconnu.
Vérifiez que des membres des FAC participent activement au projet.
Assurez-vous que le projet ne présente aucun conflit d’intérêts ni ne pose de risque pour la réputation des FAC.
Vérifiez la conformité avec la législation du pays hôte et les lois du Canada.
Comment faire une demande?
Remplissez le formulaire ci-dessous et soumettez-le au
Lcol Jean-Raphael Fleury, personne-ressource du COIC.
Soumettre.
Les étapes suivantes décrivent la procédure complète pour le lancement, l’approbation et la fin des projets de Boomer’s Legacy. Toutes les demandes de subvention, qu’elles concernent des opérations et des exercices au pays ou à l’étranger, doivent être soumises par le système d’approbation numérique de la Défense du COIC.
Étape 1 : Soumission de la proposition de projet
La ou le responsable du projet doit remplir le formulaire de demande et le soumettre à l’officière ou l’officier de garde de la mission du COIC J3 au plus tard 15 jours ouvrables avant l’événement. Si ce délai ne peut être respecté, fournir une justification claire du retard. Les projets doivent être menés à bien au cours d’une seule rotation.
Étape 2 : Examen initial
L’officière ou l’officier de garde de la mission du COIC J3 vérifie que la demande est complète et la transmet à la coordonnatrice ou au coordonnateur de soutien du Directeur général (DG).
Étape 3 : Validation par le personnel
La coordonnatrice ou le coordonnateur de soutien du DG fait appel à des spécialistes qualifiés pour valider le projet. Toute question soulevée lors de cet examen sera communiquée à la commandante ou au commandant (Cmdt) de la Force opérationnelle et à la ou au responsable du projet par l’intermédiaire de l’officière ou officier de garde de la mission du COIC J3.
Étape 4 : Aval
Une fois que toutes les recommandations des spécialistes ont été prises en compte, la coordonnatrice ou le coordonnateur de soutien du DG sollicite l’approbation officielle du DG du soutien du COIC.
Étape 5 : Approbation
Après l’aval, le projet proposé est soumis aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) pour approbation finale.
Étape 6 : Notification
Les SBMFC informent la ou le responsable du projet et la coordonnatrice ou le coordonnateur de soutien du DG de l’approbation ou du rejet. En cas d’approbation, les SBMFC fournissent la demande approuvée, le modèle de rapport postérieur au projet et le formulaire d’autorisation de dépenses, si nécessaire.
Étape 7 : Administration financière
L’agente financière ou l’agent financier de la mission facture le code financier fourni. Si des fonds doivent être transférés à un navire, les SBMFC reverseront à l’entité de fonds du navire concerné. Les dépenses doivent être rapprochées dans les 30 jours suivant la fin du projet.
Étape 8 : Résumé du projet et images
Dans les 30 jours suivant la fin du projet, la ou le responsable du projet doit soumettre aux SBMFC et à la coordonnatrice ou au coordonnateur de soutien au DG un rapport destiné au public, des images de haute qualité et des témoignages des participantes et participants. Ce contenu doit clairement mettre en valeur la participation des membres des FAC, car il est essentiel pour les rapports aux donatrices et donateurs et pour les efforts de collecte de fonds.